Деятельность ДК

\

Административная


УТВЕРЖДАЮ

Директор Муниципального бюджетного

учреждения культуры

Дворец культуры «Свободный»

__________________ Р.Г. Хизуев

« ______» _____________ 2018 год

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ И УЧЕТЕ РАСХОДОВ

НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ЦЕННЫХ ПОДАРКОВ (ПРИЗОВ)

И СУВЕНИРНОЙ ПРОДУКЦИИ

МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ КУЛЬТУРЫ  ДВОРЕЦ КУЛЬТУРЫ «СВОБОДНЫЙ»

 

  

 

 

 

2018 год

 

 

Настоящее положение разработано в целях упорядочения и учета расходов на приобретение ценных подарков (призов) и сувенирной продукции  Муниципальным бюджетным учреждением культуры Дворец культуры «Свободный»  (далее ДК) и является обязательным для исполнения для всех сотрудников ДК. Положение разработано на основе:

·                   Федерального закона от 06 декабря 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

·                   Приказа от 1 декабря 2010 г. N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению»;

·                   Приказа Минфина РФ от 16 декабря 2010г. N 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»;

·                   Приказа Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению;

·                   Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н;

·                   Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок, товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

1.    Приобретение ценных подарков, подарков и сувенирной продукции (в том числе с российской символикой и логотипом ДК) производится в следующих целях:

1.1. Поощрения работников ДК в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и локальными нормативными актами учреждения;

1.2. Награждения победителей и участников фестивалей, спортивных соревнований, конкурсов и аналогичных мероприятий, проводимых в ДК;

1.3. Вручения сторонним организациям и частным лицам от имени ДК по случаю юбилейных дат, торжественных событий и т.п.;

1.4. Вручения членам различных делегаций, а также отдельным лицам во время официальных визитов.

2.     Считать:

·       ценными подарками - даримые вещи стоимостью более 3000 (трех тысяч) рублей;

·        подарками - даримые вещи стоимостью до 3000 (трех тысяч) рублей;

·       сувенирной продукцией – даримые вещи стоимостью до 1000 (одной) тысячи рублей;

·       сувенирной продукцией (содержащей символику или логотип ДК) - даримые вещи стоимостью до 100 (ста) рублей.

3.    Приобретение поименованных в п.1 материальных ценностей осуществляется заместителем директора, заведующим сектора по служебной записке на имя директора, согласованной с главным бухгалтером.

4.    В целях создания необходимого запаса ценные подарки и сувениры в определенном количестве и ассортименте (согласно сметы или другого локального нормативного документа на проведение мероприятий с вручением подарков в течение года) могут закупаться заблаговременно, согласно с Федеральным законом от 05.04.2013г. № 44-ФЗ.

5.    Приобретенные ценные подарки и сувениры хранятся на складе ДК в установленном порядке до момента их передачи (дарения).

6.    Выдача поименованных в п.1 товарно-материальных ценностей со склада производится в следующем порядке:

·       подарков, ценных подарков – на основании приказа по ДК о награждении, проект которого готовится Исполнителем (должностным лицом, являющимся ответственным за мероприятие) с указанием одариваемых официальных лиц, количества и стоимости ценных подарков;

·       сувенирной продукции - на основании служебной записки Исполнителя, согласованной с директором ДК, с указанием перечня одариваемых официальных лиц, количества и стоимости сувенирной продукции.

7.    Списание с бухгалтерского учета ценных подарков (призов) производится на основании:

7.1.  Приказа по учреждению о награждении ценным подарком (призом) сотрудников ДК;

7.2.  Приказа по учреждению о проведении мероприятия, сметы мероприятия, являющейся неотъемлемой частью приказа.

7.3.  Ведомости на выдачу ценных подарков (призов) (Приложение 1).

7.4.  Акта о списании ценных подарков (стоимостью более 3000 тысяч рублей за единицу), подарков (стоимостью до 3000 тысяч рублей за единицу) и сувенирной продукции (свыше 100 рублей за единицу) при проведении мероприятия, на котором от имени ДК вручался ценный подарок (сувенирная продукция) с указанием перечня одариваемых официальных лиц, наименования подарка, стоимости, причины вручения (Приложение 2).

7.5. Акта о списании сувенирной продукции, при проведении мероприятия, на котором от имени ДК вручалась сувенирная продукция с указанием наименования подарка, количества, стоимости, причины вручения (Приложение 3). При списании сувенирной продукции, стоимостью до 100 рублей оформляется Акт о списании сувенирной продукции без оформления приказа и ведомости на выдачу ценных подарков.

8.  Не допускается дарение, за исключением подарков, стоимость которых не превышает 3000 рублей, лицам, занимающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, муниципальные должности, государственным и муниципальным служащим, служащим Банка России в связи с их должностным положением или в связи с исполнением ими служебных обязанностей (п.п. 1-4 ч.1 ст. 575 ГК РФ). 

      Запрет на дарение указанным лицам не распространяется на случаи дарения в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями. Подарки, которые получены лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, муниципальные должности, государственными служащими, муниципальными служащими, служащими Банка России и стоимость которых превышает три тысячи рублей, признаются соответственно федеральной собственностью, собственностью субъекта Российской Федерации или муниципальной собственностью и передаются служащим по акту в орган, в котором указанные лица занимают должности (ч.2 ст. 575 ГК РФ).

9.    Запрещается выплата одаряемому лицу стоимости ценного подарка (подарка, сувенирной продукции) в денежном эквиваленте.

10.  Возложить на Бухгалтерию ДК обязанности:

·       по учету приобретенных ценных подарков и сувенирной продукции в соответствии с требованиями ведения бухгалтерского и налогового учета;

·       по ведению учета доходов работников ДК, в виде врученных им подарков;

·       по начислению и удержанию налога на доходы физических лиц (если стоимость ценного подарка больше 4000 (четырех) тысяч рублей, согласно п. 28 ст. 217 Налогового Кодекса РФ);

·       по начислению и уплаты НДС в бюджет (в случае вручения сувенирной продукции, расходы на приобретение которой превышают 100 рублей за единицу, согласно п.3 п.п.25 ст.149 Налогового Кодекса Российской Федерации).

11.  Расходы на проведение мероприятий, перечисленных в п.1 настоящего Положения, производятся за счет всех, имеющихся источников финансового обеспечения ДК, если иное не установлено прочими нормативно-правовыми актами.

12. Данное Положение может быть изменено, дополнено при изменении законодательных и нормативных актов, регулирующих условия формирования и использования расходов, указанных в Положении, появлении новых актов, дополнительных расходов, не учитываемых данным Положением.

 

 

 

Приложение 2

к Положению о порядке и учете расходов

 на приобретение ценных подарков (призов) 

и сувенирной продукции МБУК ДК «Свободный»

 

 

АКТ

о списании ценных подарков

 

                                                           п. Свободный                                           от «____» ________________201__г.

Мы, нижеподписавшиеся: ______________________________________________________________________________

 __________________________________________составили настоящий акт о том, что нижеперечисленные приобретенные подарки (ценные подарки, призы):_________________________________________________________________________________________________________

                                                                  (название и количество)

на общую сумму___________(____________________) руб.                                                                                                                                                                                                       

                                                  (сумма прописью) 

были вручены участникам(название мероприятия, Ф.И.О. участников) ___________________________,

которое состоялось (где и когда) ______________________


Председатель комиссии ____________/______________/

                                         подпись        расшифровка

Члены комиссии:             ____________/______________/

                                         подпись        расшифровка

                                          ____________/______________/

                                         подпись        расшифровка

                                                                ____________/______________/

                                                        подпись         расшифровка

 

 

 

 

 

 

Приложение № 3

к Положению о порядке и учете расходов 

на приобретение ценных подарков (призов) 

и сувенирной продукции МБУК ДК «Свободный»

 

 

 

АКТ

о списании сувенирной продукции

        п. Свободный                                   от «___» ____________ 201__г.

Мы, нижеподписавшиеся:______________________________ составили настоящий акт о том, что нижеперечисленная сувенирная продукция:________________________________

               (название и количество)            

на общую сумму ___________(_________________________) руб. 

                                                      ( сумма прописью)

была вручена участникам (название мероприятия) ___________________________________,

которое состоялось (где и когда) _____________________


 

Председатель комиссии ____________/______________/

                                        подпись         расшифровка

Члены комиссии:             ____________/______________/

                                        подпись            расшифровка

                                          ____________/______________/

                                        подпись            расшифровка

                                          ____________/______________/

                                        подпись           расшифровка 

 

 

 

 



 

Приложение 1

к Положению о порядке и учете расходов 

на приобретение ценных подарков (призов)

и сувенирной продукции

МБУК ДК «Свободный»

 

ВЕДОМОСТЬ

на выдачу ценных подарков (призов) 

участникам ______________________________________________________________________

(наименование мероприятия) 

проводимого с ____________ по _________________

место проведения:________________________________________

  №

  п/п

Ф.И.О.

(полностью)

Наименование ценного подарка (приза)

Стоимость

Дата получения

Подпись

   1

 

 

 

 

 

   2

 

 

 

 

 

   3

 

 

 

 

 

   4

 

 

 

 

 

   5

 

 

 

 

 

   6

 

 

 

 

 

   7

 

 

 

 

 

   8

 

 

 

 

 

    ИТОГО

 

 

Ответственный за проведение мероприятия ____________________________  (подпись, расшифровка), дата

Ответственный за выдачу ___________________________________________  (подпись, расшифровка), дата




Возврат к списку